Elementele necesare pentru întocmirea referinței se vor culege de pe pagina de titlu a lucrării și nu de pe copertă (în cazul cărților).
În situația în care lucrarea citată are mai mult de 3 autori, în referință va fi trecut primul, primii doi sau primii trei, în ordinea în care sunt trecuți pe pagina de titlu.
În situația în care pe lucrare nu apare un autor, referința va fi întocmită pornindu-se de la titlul lucrării.
Dacă editura sau locul publicării nu sunt cunoscute utilizăm precurtarea [s.n.] respectiv [s.l.]. (sine nominee, sine loco - fără nume, fără loc).
Dacă data apariției nu este certă, aceasta va fi trecută în paranteze pătrate (ex.: [1999]).
În cadul listei bibliografice, referințele sunt prezentate în ordinea alfabetică a primului element. În cazul unei liste bibliografice atașate unei lucrări, referințele pot fi numerotate în ordinea citării
Atunci când în cadrul listei apar mai multe referințe cu aceeași intrare, aceasta poate fi înlocuită, începând cu a doua referință, cu o liniuță.
Dacă lista bibliografică are același element de intrare, acesta poate fi omis, cu condiția de a se preciza la începutul listei elementul comun.